Finanzverwaltung

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (30 Stunden pro Woche) 
Dienstantritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Mindestgehalt: laut Mindestlohntarif für private Bildungseinrichtungen,
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation 
Dienstort: Rudolf Steiner Schule Pötzleinsdorf, 1180 Wien, Geymüllergasse 1 

Ihre Aufgaben 

• Abwicklung aller Barzahlungen und Führung des Kassabuchs 
• Verarbeitung von Rechnungen und Bankauszügen 
• Durchführungen von Zahlungen im Onlinebanking 
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lastschrifteinzüge aller Elternbeiträge für Kindergarten, Schule, Küche, Hort und Nachmittagsbetreuung 
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen 
• Durchführung der laufenden Buchhaltung und Erstellung monatlicher Auswertungen 
• Vor- und Nachbereitung der Personalverrechnung (Durchführung erfolgt durch einen externen Dienstleister) einschl. Gehaltseinstufungen laut Mindestlohntarif 
• Erstellung des Jahresabschlusses 
• Liquiditätsplanung 
• Erstellung des Budgets und laufende Überwachung 
• Beantragung und Abrechnung von Subventionen 
• Bearbeitung von Spenden und Sponsoring 
• Führung des Finanzbüros (Ablage/Akten) 
• Unterstützung bei der jährlichen Prüfung durch die Revisoren sowie bei Behörden-/Abgabenprüfungen 
• Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Generalversammlung 

Dazu wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschuss, HAK, Diplome Bilanzbuchhaltung/Buchhaltung/Personalverrechnung) 
• Erste Berufserfahrung von Vorteil 
• Teamplayer 
• Kommunikationsstärke, Offenheit und wertschätzenden Umgangsformen 
• Engagierte und umsichtige Arbeitsweise, Kreativität, Empathie und Geduld 
• Interesse an der Waldorfpädagogik 

Was wir bieten: 

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Kollegium 
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten 
• vielfältiges Arbeitsspektrum mit Raum für Initiative 
• äußerst familienfreundliche Arbeits- und Ferienzeiten 
• wunderschön gelegener Arbeitsplatz 

Wir freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen und bitten Sie uns zu kontaktieren: personal@waldorfschule-poetzleinsdorf.at 

Ihrer Bewerbung legen Sie bitte folgendes bei: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse. 

Rudolf Steiner Schule Pötzleinsdorf 
Personalkreis 
Geymüllergasse 1 
1180 Wien 
waldorfschule-poetzleinsdorf.at